En tant que gestionnaire de formation, vous serez amené à effectuer des missions tel que : 

1. Accueil et orientation des publics

• Accueillir et informer les publics (apprenants, formateurs, clients, prescripteurs) sur les dispositifs de formation et leurs financements.
• Adapter la communication aux besoins spécifiques (handicap, langues étrangères, etc.).
• Contribuer à la promotion de l’offre de formation via des supports multimodaux (site web, réseaux sociaux, salons, JPO).
• Réaliser une veille active sur les évolutions réglementaires, les appels d’offres et les dispositifs de financement.

2. Organisation et logistique des prestations

• Élaborer et actualiser les plannings de formation en lien avec les équipes pédagogiques et la direction.
• Organiser les épreuves d’évaluation et les sessions de formation, en tenant compte des besoins spécifiques (handicap, accessibilité).
• Réserver les salles, le matériel pédagogique et les prestations logistiques (transport, hébergement, restauration).
• Superviser la maintenance des locaux et des équipements, en collaboration avec les services concernés.

3. Gestion administrative et financière

• Constituer, vérifier et archiver les dossiers administratifs (conventions, contrats, émargements, attestations, certificats de réalisation).
• Saisir et actualiser les données dans les logiciels de gestion et les bases de données (respect RGPD et RNQ).
• Assurer le suivi administratif des apprenants (absences, évaluations, intégration) et résoudre les difficultés rencontrées.
• Préparer les audits de certification et les documents liés à la sous-traitance.

4. Suivi qualité et amélioration continue

• Recueillir et analyser les appréciations des apprenants, commanditaires et financeurs (enquêtes de satisfaction, reporting).
• Sensibiliser les intervenants aux procédures qualité et réglementaires.
• Proposer des pistes d’amélioration pour optimiser les processus.

5. Gestion financière

• Saisir les données nécessaires à la facturation des prestations sur les logiciels internes et les interfaces des financeurs.
• Suivre les règlements et résoudre les anomalies liées à la facturation ou à la rémunération des intervenants.
• Optimiser les coûts des déplacements et des prestations logistiques.

• Véritable vitrine de l’organisme de formation, vous avez le sens du service et de la communication, aussi bien auprès des particuliers que des entreprises.

Formation : 

• Vous préparez ou souhaitez préparer un CQP Gestionnaire des dispositifs de formation au sein de D-CISIF.

Vous souhaitez vous investir dans un poste polyvalent où l’humain et la qualité du service sont au cœur de vos missions ? Rejoignez nous ! 

• 39h/semaine en entreprise 
• 35h/semaine à l'école 
• Titres restaurant