Vous préparez tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel :
Rédaction des contrats de travail / avenants / prêts de main d’œuvre / délégations de pouvoirs,
Gestion des dossiers de télétravail,
Gestion des formalités et des demandes d’autorisation de travail et suivi des titres de séjour,
Commande et suivi des cartes BTP.
Vous prenez le relais du service Recrutement pour l’intégration des nouveaux collaborateurs
Remise du dossier d’embauche de tous les collaborateurs entrants,
Création des trames de parcours d’intégration,
Suivi des périodes d’essai,
Rédaction des notes d’accueil.
Vous assurez le suivi et les relations avec les organismes sociaux :
Aides à l’embauche : montage du dossier, suivi des paiements, reporting,
Médecine du travail : visites médicales (suivi, gestion des convocations, facturation, déclaration annuelle),
Mutuelle : affiliation, portabilité, attestation mutuelle, demande de dispense.
Vous tenez à jour les dossiers administratifs de chaque salarié et les documents obligatoires des sociétés
Organigrammes,
Affichage obligatoire,
Règlement intérieur.
Vous accompagnez la Direction des Ressources Humaines sur des dossiers disciplinaires et les relations sociales
Support à la rédaction des courriers
Veille droit social
Vous supervisez un/a alternant/e Ressources Humaines sur le pôle ADP
BAC +5 en Ressources Humaines / Droit social
10 ans d’expérience en ressources humaines sur des missions similaires